Zarządzaj sobą i swoim czasem
Zarządzanie to słowo, które kojarzy się głównie z przedsiębiorstwami. Prócz biznesu zarządzanie dotyczy też organizacji non-profit, miast, regionów a nawet całych państw.
A czy wiedzieliście, że zarządzamy też sobą i swoim czasem?
Zarządzanie obejmuje pięć elementów: planowanie, organizowanie, motywowanie, podejmowanie decyzji i kontrolowanie. Te wszystkie elementy występują w naszym codziennym życiu.
Na początek planowanie. Planujemy wiele działań, zwłaszcza kiedy są to dla nas poważne sprawy. Często słyszy się, że lepiej nic planować, bo na wiele rzeczy nie mamy wpływu. To prawda, że na wiele rzeczy, które dzieją się wokół nas i które na nas oddziałują, nie mamy wpływu. Nie oznacza to jednak, że nie powinniśmy planować nic i nigdy. Najlepsze jestracjonalne podejście do życia, uwzględniające możliwe trudności, które mogą się pojawić na naszej drodze przy jednoczesnym nie zadręczaniu się rzeczami, na które nie mamy wpływu.
Organizowanie to kolejny element procesu zarządzania. Organizujemy tylko małą część rzeczywistości, która jest z nami bezpośrednio związana. Na otoczenie zewnętrzne, nie mamy wpływu, a mimo to ono na nas wpływa i to nie zawsze pozytywnie. Często funkcjonujemy w środowisku, które jest dla nas nieprzyjazne, a nawet szkodliwe.
Co w związku z tym?
Kształtujmy nasze bliższe otoczenie i wykazujmy pozytywne postawy oraz zwracajmy uwagę, czy inne osoby również to robią. Gdyby każdy/każdy z nas zajął/zajęła się organizowaniem swojego życia, a nie cudzego, to wszystkim nam żyłoby się lepiej.
Motywacja to temat złożony. Trudno motywować się do działania, kiedy wokół tyle nieprzychylnych osób oraz tyle negatywnych zdarzeń. Zastanawiamy się, jaki sens ma to wszystko. Ma sens, dla nas samych. Nasza motywacja powinna być oparta na wewnętrznej potrzebie. Ludzie często motywują się na zasadzie porównywania z innymi, nie jest to dobra droga. My sami musimy czuć potrzebę działania, aby nasze działania miały dla nas sens. Jeśli nasza motywacja będzie oparta tylko na analizowaniu tego co robią inni i porównywaniu się z nimi, to zawsze będziemy stratni.
Następnie podejmowanie decyzji. Decyzje są różne, mniej i bardziej ważne. Niektóre decyzje podejmujemy automatycznie, niektóre musimy przemyśleć i rozważyć wszystkie za i przeciw. Są jeszcze decyzje, które podejmujemy w stresie. Nie ma jednej sprawdzonej drogi, która umożliwi nam podjęcie zawsze najwłaściwszej decyzji. To wszystko zależy od naszej osobowości, naszych życiowych doświadczeń, od danej sytuacji oraz od otoczenia w jakim funkcjonujemy.
Ostatni element zarządzania to kontrolowanie. Co możemy kontrolować w swoim życiu?
Wszystko to co mówimy i to co robimy. Ludzie często znajdują wręcz absurdalne usprawiedliwienia dla niedopuszczalnych zachowań. A sprawa jest prosta i oczywista, dla pewnych stwierdzeń i pewnych zachowań nie ma wytłumaczenia. Jesteśmy zobowiązani kontrolować swoje postępowanie, zamiast szukać wymówek dla niewłaściwych postaw.
Możemy też kontrolować swoją terminowość. Jeśli mamy coś ważnego do zrobienia, to wyznaczmy sobie konkretny termin, dzięki temu dopilnujemy wszystkiego tak jak należy. Ważna jest też kontrola naszych emocji. Na początek nauczmy się nazywać emocje i wyciągać wnioski z tego, jak się zachowujemy w danej sytuacji. Będziemy mieć wtedy pewnego rodzaju wgląd w nasz umysł, nasz charakter i naszą osobowość.
Na koniec przyjrzyjmy się jeszcze zarządzaniu czasem. Zarządzanie czasem to planowanie oraz regularne wykonywanie zamierzonych działań, zmierzających do realizacji określonego celu we wcześniejszym terminie.
Zalety dobrego zarządzania czasem to:
- lepsze wyniki,
- mniej stresu,
- zwiększona motywacja,
- większa ilość czasu na różne działania,
- wzrost zadowolenia z siebie,
- mniejsza liczba błędów,
- szybsze osiągnięcie celów.
Zarządzanie czasem to także sprawa indywidualna, która powinna być dopasowana do naszej osobowości
i naszych przyzwyczajeń. Przede wszystkim każda osoba, która chce efektywnie zarządzać swoim czasem, powinna przyjrzeć się niewłaściwym nawykom, które są pochłaniaczami czasu.
Zarządzamy naszym życiem, nie zawsze tak jak sami byśmy chcieli. Dlatego zastanówmy się, od czego powinniśmy zacząć, co chcielibyśmy zmienić, aby efektywnie zarządzać swoim czasem, swoim życiem prywatnym jak i zawodowym. Tylko pamiętajmy, że nie zmienimy wszystkiego z dnia na dzień. Zarządzanie to długotrwały proces, obejmujący pięć wymienionych wcześniej elementów, ale również czynniki zewnętrzne, które stale nam towarzyszą. Uwzględniając to wszystko, możemy efektywnie zarządzać swoim życiem i powoli wprowadzać konieczne zmiany.
.